Como melhorar a gestão de duplicatas na sua empresa?

Como melhorar a gestão de duplicatas na sua empresa?

<div> <div> <&sol;div> <div> <div> &NewLine;<&excl;-- WP QUADS Content Ad Plugin v&period; 2&period;0&period;92 -->&NewLine;<div class&equals;"quads-location quads-ad6216 " id&equals;"quads-ad6216" style&equals;"float&colon;none&semi;text-align&colon;center&semi;padding&colon;0px 0 0px 0&semi;" data-lazydelay&equals;"0">&NewLine;<amp-ad &NewLine; width&equals;"100vw" &NewLine; height&equals;"320" &NewLine; type&equals;"adsense" &NewLine; data-ad-client&equals;"ca-pub-1203000766857719" &NewLine; data-ad-slot&equals;"3398276849" &NewLine; data-auto-format&equals;"rspv" &NewLine; data-full-width &NewLine; > &NewLine; <div overflow><&sol;div> &NewLine; <&sol;amp-ad>&NewLine;<&sol;div>&NewLine; <&sol;div> <&sol;div><p>Entre as atividades e tarefas inerentes ao empreendedorismo&comma; uma que se destaca e pode gerar um impacto bastante consider&aacute&semi;vel no sucesso do neg&oacute&semi;cio &eacute&semi; a gest&atilde&semi;o de duplicatas&period; Esse processo est&aacute&semi; diretamente ligado &agrave&semi;s rela&ccedil&semi;&otilde&semi;es estabelecidas com clientes&comma; portanto&comma; precisa ser feito com transpar&ecirc&semi;ncia e efici&ecirc&semi;ncia&period;<&sol;p><p>A Lei n&ordm&semi; 5&period;474&sol;1968 estabelece os direitos e obriga&ccedil&semi;&otilde&semi;es do sacador e do sacado&period; Conhecer suas caracter&iacute&semi;sticas e como organiz&aacute&semi;-las de maneira correta &eacute&semi; fundamental para ter melhor controle e&comma; &eacute&semi; claro&comma; melhores resultados&period;<&sol;p><p>Para te ajudar nesse processo&comma; na sequ&ecirc&semi;ncia&comma; voc&ecirc&semi; encontra informa&ccedil&semi;&otilde&semi;es importantes que v&atilde&semi;o ser &uacute&semi;teis para fazer uma gest&atilde&semi;o eficiente de duplicatas&period; Continue a leitura e saiba mais&excl;<&sol;p><h2 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-o-que-sao-duplicatas">O que s&atilde&semi;o duplicatas&quest;<&sol;h2><p>Para come&ccedil&semi;ar&comma; &eacute&semi; importante entender o conceito de <strong>duplicata<&sol;strong>&period; Trata-se de um t&iacute&semi;tulo de cr&eacute&semi;dito emitido por uma empresa que realizou a venda de um produto ou a presta&ccedil&semi;&atilde&semi;o de um servi&ccedil&semi;o para outra empresa&period;&nbsp&semi;<&sol;p><div> <div> &NewLine;<&excl;-- WP QUADS Content Ad Plugin v&period; 2&period;0&period;92 -->&NewLine;<div class&equals;"quads-location quads-ad6124 " id&equals;"quads-ad6124" style&equals;"float&colon;none&semi;text-align&colon;center&semi;padding&colon;0px 0 0px 0&semi;" data-lazydelay&equals;"0">&NewLine;<amp-ad &NewLine; width&equals;"100vw" &NewLine; height&equals;"320" &NewLine; type&equals;"adsense" &NewLine; data-ad-client&equals;"ca-pub-1203000766857719" &NewLine; data-ad-slot&equals;"3398276849" &NewLine; data-auto-format&equals;"rspv" &NewLine; data-full-width &NewLine; > &NewLine; <div overflow><&sol;div> &NewLine; <&sol;amp-ad>&NewLine;<&sol;div>&NewLine; <&sol;div> <&sol;div><p>&Eacute&semi; um documento que fornece seguran&ccedil&semi;a &agrave&semi;s partes envolvidas na negocia&ccedil&semi;&atilde&semi;o&period; Afinal&comma; por meio da duplicata&comma; a empresa que prestou o servi&ccedil&semi;o ou vendeu um produto tem uma garantia do recebimento do valor devido&period; Por outro lado&comma; aquela que recebeu o produto ou o servi&ccedil&semi;o consegue se organizar para realizar o pagamento&period;&nbsp&semi;<&sol;p><p>Um exemplo f&aacute&semi;cil para compreender melhor &eacute&semi; na seguinte situa&ccedil&semi;&atilde&semi;o&colon; uma empresa de contabilidade contrata uma companhia de reparos el&eacute&semi;tricos para executar um determinado servi&ccedil&semi;o&period; A partir disso&comma; h&aacute&semi; um acordo de valores&comma; condi&ccedil&semi;&otilde&semi;es e prazos de pagamento&comma; que gera uma duplicata&period;&nbsp&semi;<&sol;p><h2 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-qual-a-importancia-do-controle-de-duplicatas">Qual a import&acirc&semi;ncia do controle de duplicatas&quest;<&sol;h2><html><body>&NewLine;<&excl;-- WP QUADS Content Ad Plugin v&period; 2&period;0&period;92 -->&NewLine;<div class&equals;"quads-location quads-ad3129 " id&equals;"quads-ad3129" style&equals;"float&colon;none&semi;text-align&colon;center&semi;padding&colon;0px 0 0px 0&semi;" data-lazydelay&equals;"0">&NewLine;<amp-ad layout&equals;"fixed" width&equals;300 height&equals;250 type&equals;"adsense" data-ad-client&equals;"ca-pub-1203000766857719" data-ad-slot&equals;"2681824144"><&sol;amp-ad>&NewLine;<&sol;div>&NewLine;<&sol;body><&sol;html><p>Al&eacute&semi;m da garantia de recebimento&comma; a duplicata gera possibilidades de negocia&ccedil&semi;&atilde&semi;o entre os envolvidos&period; Isso permite que a empresa adquira produtos necess&aacute&semi;rios para sua opera&ccedil&semi;&atilde&semi;o ou invista em servi&ccedil&semi;os que podem otimizar o tempo e melhorar a qualidade da entrega para os clientes&comma; sem que necessariamente tenha que mexer no seu caixa de forma imediata&period;<&sol;p><p>A formaliza&ccedil&semi;&atilde&semi;o por meio da duplicata fomenta a cadeia produtiva&comma; gerando ganhos para todos os envolvidos&comma; bem como permite uma organiza&ccedil&semi;&atilde&semi;o financeira de curto&comma; m&eacute&semi;dio e longo prazo&period; Assim&comma; as empresas podem gerir seu fluxo de caixa com clareza&comma; sabendo dos compromissos que precisam honrar e como se organizar para cumpri-los&period;&nbsp&semi;<&sol;p><h2 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-como-melhorar-a-gestao-de-duplicatas-na-empresa">Como melhorar a gest&atilde&semi;o de duplicatas na empresa&quest;<&sol;h2><p>Ao ter mais clareza sobre o que &eacute&semi; e a import&acirc&semi;ncia da duplicata&comma; &eacute&semi; poss&iacute&semi;vel entender como a gest&atilde&semi;o desse processo pode ser melhorada&period; Como consequ&ecirc&semi;ncia&comma; voc&ecirc&semi; tem ganhos que elevam tamb&eacute&semi;m a gest&atilde&semi;o do seu neg&oacute&semi;cio a outro n&iacute&semi;vel&colon; muito mais profissional&excl;<&sol;p><h3 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-tenha-organizacao">Tenha organiza&ccedil&semi;&atilde&semi;o<&sol;h3><p>Se voc&ecirc&semi; come&ccedil&semi;ou um neg&oacute&semi;cio de maneira mais informal&comma; centralizando as informa&ccedil&semi;&otilde&semi;es&comma; muitas vezes&comma; na sua cabe&ccedil&semi;a&comma; &eacute&semi; hora de virar essa chave&period; Para crescer&comma; uma empresa precisa de organiza&ccedil&semi;&atilde&semi;o em todos os processos&comma; independentemente de qualquer coisa&period;&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<&excl;-- WP QUADS Content Ad Plugin v&period; 2&period;0&period;92 -->&NewLine;<div class&equals;"quads-location quads-ad3127 " id&equals;"quads-ad3127" style&equals;"float&colon;none&semi;text-align&colon;center&semi;padding&colon;0px 0 0px 0&semi;" data-lazydelay&equals;"0">&NewLine;<amp-ad layout&equals;"fixed" width&equals;300 height&equals;250 type&equals;"adsense" data-ad-client&equals;"ca-pub-1203000766857719" data-ad-slot&equals;"2681824144"><&sol;amp-ad>&NewLine;<&sol;div>&NewLine;<div> <div> &NewLine;<&excl;-- WP QUADS Content Ad Plugin v&period; 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entrada de dinheiro&rdquo&semi; faz com que voc&ecirc&semi; esteja preparado&period;<&sol;p><h3 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-faca-um-controle-de-recebiveis">Fa&ccedil&semi;a um controle de receb&iacute&semi;veis<&sol;h3><p>Assim&comma; chega-se a uma etapa de extrema import&acirc&semi;ncia&period; Com a duplicata em m&atilde&semi;os&comma; este &eacute&semi; o momento de organizar um registro dos valores a serem recebidos pela empresa&period; Essa documenta&ccedil&semi;&atilde&semi;o precisa estar registrada&comma; organizada e ser de f&aacute&semi;cil acesso para as pessoas envolvidas&period;&nbsp&semi;<&sol;p><p>Entre as informa&ccedil&semi;&otilde&semi;es que devem constar nesse controle&comma; destacam-se os dados de identifica&ccedil&semi;&atilde&semi;o do cliente&comma; valores devidos&comma; condi&ccedil&semi;&otilde&semi;es de pagamento e datas de vencimento acordadas&period; Com esse controle&comma; voc&ecirc&semi; consegue ter a previs&atilde&semi;o de entradas de valores&comma; al&eacute&semi;m de obter uma vis&atilde&semi;o sobre os clientes que seu neg&oacute&semi;cio tem&comma; para compreender se o perfil est&aacute&semi; alinhado com o que busca&period;&nbsp&semi;<&sol;p><p>Outro ponto importante &eacute&semi; que esse controle de receb&iacute&semi;veis &eacute&semi; estrat&eacute&semi;gico&comma; ou seja&comma; contempla as duplicatas de todas as datas e n&atilde&semi;o somente do pr&oacute&semi;ximo m&ecirc&semi;s ou do m&ecirc&semi;s vigente&period;&nbsp&semi;<&sol;p><div> <div> &NewLine;<&excl;-- WP QUADS Content Ad Plugin v&period; 2&period;0&period;92 -->&NewLine;<div class&equals;"quads-location quads-ad5725 " id&equals;"quads-ad5725" style&equals;"float&colon;none&semi;margin&colon;0px 3px 3px 3px&semi;padding&colon;0px 0px 0px 0px&semi;" data-lazydelay&equals;"0">&NewLine;<amp-ad layout&equals;"fixed" width&equals;300 height&equals;250 type&equals;"adsense" data-ad-client&equals;"ca-pub-1203000766857719" data-ad-slot&equals;"1299588584"><&sol;amp-ad>&NewLine;<&sol;div>&NewLine; <&sol;div> <&sol;div><h3 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-acompanhe-as-contas-a-receber">Acompanhe as contas a receber&nbsp&semi;<&sol;h3><p>As contas a receber s&atilde&semi;o um acompanhamento mais operacional do que a empresa tem a receber&period; &Eacute&semi; aquele controle das duplicatas m&ecirc&semi;s a m&ecirc&semi;s&comma; que d&aacute&semi; uma vis&atilde&semi;o mais real&comma; pr&aacute&semi;tica e de curto prazo do que o neg&oacute&semi;cio gerou de faturamento&period;&nbsp&semi;<&sol;p><p>Nesse controle&comma; o foco s&atilde&semi;o as despesas do m&ecirc&semi;s&comma; organizando-se para honrar com os compromissos financeiros firmados&period;&nbsp&semi;<&sol;p><h3 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-desenvolva-um-planejamento-estrategico">Desenvolva um planejamento estrat&eacute&semi;gico<&sol;h3><body><div> &NewLine;<&excl;-- WP QUADS Content Ad Plugin v&period; 2&period;0&period;92 -->&NewLine;<div class&equals;"quads-location quads-ad3130 " id&equals;"quads-ad3130" style&equals;"float&colon;none&semi;text-align&colon;center&semi;padding&colon;0px 0 0px 0&semi;" data-lazydelay&equals;"0">&NewLine;<amp-ad &NewLine; 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para organizar as contas a pagar e a receber &mdash&semi; incluindo as duplicatas&comma; controlar os receb&iacute&semi;veis e&comma; &eacute&semi; claro&comma; saber uma previs&atilde&semi;o dos resultados e dos lucros&period;&nbsp&semi;&nbsp&semi;<&sol;p><h3 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-crie-um-cronograma-de-acompanhamento">Crie um cronograma de acompanhamento<&sol;h3><p>Com um controle de receb&iacute&semi;veis e um acompanhamento das contas a receber&comma; &eacute&semi; preciso colocar em pr&aacute&semi;tica um cronograma para conferir se tudo est&aacute&semi; fluindo conforme previsto&period; Assim&comma; voc&ecirc&semi; ter&aacute&semi; acesso a informa&ccedil&semi;&otilde&semi;es sobre quem est&aacute&semi; inadimplente&comma; se h&aacute&semi; recorr&ecirc&semi;ncia e&comma; ent&atilde&semi;o&comma; poder&aacute&semi; iniciar um plano de a&ccedil&semi;&atilde&semi;o para conter essas situa&ccedil&semi;&otilde&semi;es antes que se tornem um grande problema&period;&nbsp&semi;<&sol;p><h3 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-mapeie-inadimplencias-e-incentive-a-regularizacao">Mapeie inadimpl&ecirc&semi;ncias e incentive a regulariza&ccedil&semi;&atilde&semi;o<&sol;h3><p>A partir do passo anterior&comma; &eacute&semi; hora de listar as inadimpl&ecirc&semi;ncias e executar o plano de a&ccedil&semi;&atilde&semi;o para que essas pend&ecirc&semi;ncias sejam solucionadas&period; Neste momento&comma; recuperar as duplicatas e fazer um contato personalizado com cada cliente com uma proposta vi&aacute&semi;vel e atrativa para regularizar esses pagamentos &eacute&semi; primordial&period;&nbsp&semi;<&sol;p><p>Essas a&ccedil&semi;&otilde&semi;es&comma; de forma constante&comma; tendem a diminuir as intercorr&ecirc&semi;ncias dos pagamentos&comma; al&eacute&semi;m de gerar um relacionamento mais duradouro com o cliente&period;&nbsp&semi;<&sol;p><h3 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-incentive-pagamentos-antecipados">Incentive pagamentos antecipados&nbsp&semi;&nbsp&semi;<&sol;h3><p>Apesar de a duplicata conter as datas acordadas dos pagamentos&comma; voc&ecirc&semi; pode incentivar que estes sejam antecipados a partir de algumas facilidades oferecidas&comma; como descontos progressivos&period; Dessa forma&comma; fomenta o cumprimento de prazos e o torna uma cultura com fornecedores e clientes&period;<&sol;p><h3 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-tenha-dados-para-avaliacao">Tenha dados para avalia&ccedil&semi;&atilde&semi;o<&sol;h3><p>Em um mundo <em>data driven<&sol;em>&comma; n&atilde&semi;o h&aacute&semi; como pensar em tomar uma decis&atilde&semi;o guiada somente pela intui&ccedil&semi;&atilde&semi;o&period; O planejamento estrat&eacute&semi;gico&comma; o acompanhamento&comma; o controle e o cronograma geram dados e informa&ccedil&semi;&otilde&semi;es que devem ser a base para avaliar as a&ccedil&semi;&otilde&semi;es e os processos&period;&nbsp&semi;<&sol;p><p>Por exemplo&colon; ao analisar que as datas das duplicatas n&atilde&semi;o est&atilde&semi;o tendo converg&ecirc&semi;ncia com as datas das contas a pagar&comma; talvez seja necess&aacute&semi;ria uma reorganiza&ccedil&semi;&atilde&semi;o&period;&nbsp&semi;<&sol;p><h3 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-automatize-com-a-tecnologia">Automatize com a tecnologia&nbsp&semi;<&sol;h3><p>Seguir esse processo com o apoio da tecnologia pode tornar a gest&atilde&semi;o de duplicatas muito mais f&aacute&semi;cil&comma; &aacute&semi;gil e organizada&period; Assim&comma; um sistema ERP&comma; por exemplo&comma; pode centralizar os registros&comma; oferecer relat&oacute&semi;rios atualizados em tempo real e permitir uma organiza&ccedil&semi;&atilde&semi;o precisa&comma; clara e eficiente das duplicatas e tamb&eacute&semi;m de outros processos da sua empresa&period;&nbsp&semi;<&sol;p><h2 class&equals;"wp-block-heading" id&equals;"h-gestao-de-duplicatas-tecnologia-para-organizar">Gest&atilde&semi;o de duplicatas&colon; tecnologia para organizar&nbsp&semi;<&sol;h2><p>Empreender tamb&eacute&semi;m est&aacute&semi; relacionado a garantir os recebimentos das duplicatas para projetar resultados e lucros com tranquilidade e seguran&ccedil&semi;a&period; Para isso&comma; manter um controle organizado &eacute&semi; essencial&comma; e a tecnologia tem evolu&iacute&semi;do oferecendo solu&ccedil&semi;&otilde&semi;es pr&aacute&semi;ticas para isso&period;<&sol;p><p>Com a Omie&comma; a gest&atilde&semi;o de duplicatas pode se tornar uma tarefa f&aacute&semi;cil para voc&ecirc&semi; ou para a sua equipe da &aacute&semi;rea financeira&period; Com recursos completos e diferenciais que oferecem uma vis&atilde&semi;o estrat&eacute&semi;gica do financeiro da sua empresa&comma; como o <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;omie&period;com&period;br&sol;" target&equals;"&lowbar;blank" rel&equals;"noreferrer noopener"><strong>sistema ERP<&sol;strong><&sol;a>&comma; ela est&aacute&semi; pronta para te ajudar a fazer a diferen&ccedil&semi;a&period;&nbsp&semi;<&sol;p><div> <div> &NewLine;<&excl;-- WP QUADS Content Ad Plugin v&period; 2&period;0&period;92 -->&NewLine;<div class&equals;"quads-location quads-ad6218 " id&equals;"quads-ad6218" style&equals;"float&colon;none&semi;text-align&colon;center&semi;padding&colon;0px 0 0px 0&semi;" data-lazydelay&equals;"0">&NewLine;<amp-ad &NewLine; width&equals;"100vw" &NewLine; height&equals;"320" &NewLine; type&equals;"adsense" &NewLine; data-ad-client&equals;"ca-pub-1203000766857719" &NewLine; data-ad-slot&equals;"3398276849" &NewLine; data-auto-format&equals;"rspv" &NewLine; data-full-width &NewLine; > &NewLine; <div overflow><&sol;div> &NewLine; <&sol;amp-ad>&NewLine;<&sol;div>&NewLine; <&sol;div> <&sol;div><p>Acesse&comma; conhe&ccedil&semi;a e entre em contato para saber mais&excl;&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<&sol;body><&sol;div>&NewLine;<&sol;p>&NewLine;

Pai, marido, analista de sistemas, web master, proprietário de agência de marketing digital e apaixonado pelo que faz. Desde 2011 escrevendo artigos e conteúdos para web com foco em tecnologia,
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