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 </div> </div><p>Entre as atividades e tarefas inerentes ao empreendedorismo, uma que se destaca e pode gerar um impacto bastante considerá;vel no sucesso do negó;cio é; a gestã;o de duplicatas. Esse processo está; diretamente ligado à;s relaç;õ;es estabelecidas com clientes, portanto, precisa ser feito com transparê;ncia e eficiê;ncia.</p><p>A Lei nº; 5.474/1968 estabelece os direitos e obrigaç;õ;es do sacador e do sacado. Conhecer suas caracterí;sticas e como organizá;-las de maneira correta é; fundamental para ter melhor controle e, é; claro, melhores resultados.</p><p>Para te ajudar nesse processo, na sequê;ncia, você; encontra informaç;õ;es importantes que vã;o ser ú;teis para fazer uma gestã;o eficiente de duplicatas. Continue a leitura e saiba mais!</p><h2 class="wp-block-heading" id="h-o-que-sao-duplicatas">O que sã;o duplicatas?</h2><p>Para começ;ar, é; importante entender o conceito de <strong>duplicata</strong>. Trata-se de um tí;tulo de cré;dito emitido por uma empresa que realizou a venda de um produto ou a prestaç;ã;o de um serviç;o para outra empresa. ;</p><div> <div> 
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 </div> </div><p>É; um documento que fornece seguranç;a à;s partes envolvidas na negociaç;ã;o. Afinal, por meio da duplicata, a empresa que prestou o serviç;o ou vendeu um produto tem uma garantia do recebimento do valor devido. Por outro lado, aquela que recebeu o produto ou o serviç;o consegue se organizar para realizar o pagamento. ;</p><p>Um exemplo fá;cil para compreender melhor é; na seguinte situaç;ã;o: uma empresa de contabilidade contrata uma companhia de reparos elé;tricos para executar um determinado serviç;o. A partir disso, há; um acordo de valores, condiç;õ;es e prazos de pagamento, que gera uma duplicata. ;</p><h2 class="wp-block-heading" id="h-qual-a-importancia-do-controle-de-duplicatas">Qual a importâ;ncia do controle de duplicatas?</h2><html><body>
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</body></html><p>Alé;m da garantia de recebimento, a duplicata gera possibilidades de negociaç;ã;o entre os envolvidos. Isso permite que a empresa adquira produtos necessá;rios para sua operaç;ã;o ou invista em serviç;os que podem otimizar o tempo e melhorar a qualidade da entrega para os clientes, sem que necessariamente tenha que mexer no seu caixa de forma imediata.</p><p>A formalizaç;ã;o por meio da duplicata fomenta a cadeia produtiva, gerando ganhos para todos os envolvidos, bem como permite uma organizaç;ã;o financeira de curto, mé;dio e longo prazo. Assim, as empresas podem gerir seu fluxo de caixa com clareza, sabendo dos compromissos que precisam honrar e como se organizar para cumpri-los. ;</p><h2 class="wp-block-heading" id="h-como-melhorar-a-gestao-de-duplicatas-na-empresa">Como melhorar a gestã;o de duplicatas na empresa?</h2><p>Ao ter mais clareza sobre o que é; e a importâ;ncia da duplicata, é; possí;vel entender como a gestã;o desse processo pode ser melhorada. Como consequê;ncia, você; tem ganhos que elevam també;m a gestã;o do seu negó;cio a outro ní;vel: muito mais profissional!</p><h3 class="wp-block-heading" id="h-tenha-organizacao">Tenha organizaç;ã;o</h3><p>Se você; começ;ou um negó;cio de maneira mais informal, centralizando as informaç;õ;es, muitas vezes, na sua cabeç;a, é; hora de virar essa chave. Para crescer, uma empresa precisa de organizaç;ã;o em todos os processos, independentemente de qualquer coisa. ;</p>
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 </div> </div><p>Quanto antes você; conseguir ter clareza sobre isso, mais fá;cil será; organizar tudo para estabelecer um crescimento saudá;vel para a sua empresa. No que diz respeito à; questã;o financeira, essa organizaç;ã;o tem um peso ainda maior: saber &ldquo;quando haverá; entrada de dinheiro&rdquo; faz com que você; esteja preparado.</p><h3 class="wp-block-heading" id="h-faca-um-controle-de-recebiveis">Faç;a um controle de recebí;veis</h3><p>Assim, chega-se a uma etapa de extrema importâ;ncia. Com a duplicata em mã;os, este é; o momento de organizar um registro dos valores a serem recebidos pela empresa. Essa documentaç;ã;o precisa estar registrada, organizada e ser de fá;cil acesso para as pessoas envolvidas. ;</p><p>Entre as informaç;õ;es que devem constar nesse controle, destacam-se os dados de identificaç;ã;o do cliente, valores devidos, condiç;õ;es de pagamento e datas de vencimento acordadas. Com esse controle, você; consegue ter a previsã;o de entradas de valores, alé;m de obter uma visã;o sobre os clientes que seu negó;cio tem, para compreender se o perfil está; alinhado com o que busca. ;</p><p>Outro ponto importante é; que esse controle de recebí;veis é; estraté;gico, ou seja, contempla as duplicatas de todas as datas e nã;o somente do pró;ximo mê;s ou do mê;s vigente. ;</p><div> <div> 
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 </div> </div><h3 class="wp-block-heading" id="h-acompanhe-as-contas-a-receber">Acompanhe as contas a receber ;</h3><p>As contas a receber sã;o um acompanhamento mais operacional do que a empresa tem a receber. É; aquele controle das duplicatas mê;s a mê;s, que dá; uma visã;o mais real, prá;tica e de curto prazo do que o negó;cio gerou de faturamento. ;</p><p>Nesse controle, o foco sã;o as despesas do mê;s, organizando-se para honrar com os compromissos financeiros firmados. ;</p><h3 class="wp-block-heading" id="h-desenvolva-um-planejamento-estrategico">Desenvolva um planejamento estraté;gico</h3><body><div> 
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 </div><p>A questã;o financeira é; apenas um dos pontos do negó;cio. Um planejamento estraté;gico contemplará; diversas á;reas com seus objetivos de crescimento. Esse planejamento, por sua vez, fornecerá; uma visã;o de como você; precisará; organizar os <a href="https://blog.asaas.com/manual-de-gestao-financeira/" data-type="link" data-id="https://blog.asaas.com/manual-de-gestao-financeira/">processos financeiros</a> para chegar à;s metas elencadas. ;</p><p>Essas diretrizes serã;o um &ldquo;norte&rdquo; para organizar as contas a pagar e a receber &mdash; incluindo as duplicatas, controlar os recebí;veis e, é; claro, saber uma previsã;o dos resultados e dos lucros. ; ;</p><h3 class="wp-block-heading" id="h-crie-um-cronograma-de-acompanhamento">Crie um cronograma de acompanhamento</h3><p>Com um controle de recebí;veis e um acompanhamento das contas a receber, é; preciso colocar em prá;tica um cronograma para conferir se tudo está; fluindo conforme previsto. Assim, você; terá; acesso a informaç;õ;es sobre quem está; inadimplente, se há; recorrê;ncia e, entã;o, poderá; iniciar um plano de aç;ã;o para conter essas situaç;õ;es antes que se tornem um grande problema. ;</p><h3 class="wp-block-heading" id="h-mapeie-inadimplencias-e-incentive-a-regularizacao">Mapeie inadimplê;ncias e incentive a regularizaç;ã;o</h3><p>A partir do passo anterior, é; hora de listar as inadimplê;ncias e executar o plano de aç;ã;o para que essas pendê;ncias sejam solucionadas. Neste momento, recuperar as duplicatas e fazer um contato personalizado com cada cliente com uma proposta viá;vel e atrativa para regularizar esses pagamentos é; primordial. ;</p><p>Essas aç;õ;es, de forma constante, tendem a diminuir as intercorrê;ncias dos pagamentos, alé;m de gerar um relacionamento mais duradouro com o cliente. ;</p><h3 class="wp-block-heading" id="h-incentive-pagamentos-antecipados">Incentive pagamentos antecipados ; ;</h3><p>Apesar de a duplicata conter as datas acordadas dos pagamentos, você; pode incentivar que estes sejam antecipados a partir de algumas facilidades oferecidas, como descontos progressivos. Dessa forma, fomenta o cumprimento de prazos e o torna uma cultura com fornecedores e clientes.</p><h3 class="wp-block-heading" id="h-tenha-dados-para-avaliacao">Tenha dados para avaliaç;ã;o</h3><p>Em um mundo <em>data driven</em>, nã;o há; como pensar em tomar uma decisã;o guiada somente pela intuiç;ã;o. O planejamento estraté;gico, o acompanhamento, o controle e o cronograma geram dados e informaç;õ;es que devem ser a base para avaliar as aç;õ;es e os processos. ;</p><p>Por exemplo: ao analisar que as datas das duplicatas nã;o estã;o tendo convergê;ncia com as datas das contas a pagar, talvez seja necessá;ria uma reorganizaç;ã;o. ;</p><h3 class="wp-block-heading" id="h-automatize-com-a-tecnologia">Automatize com a tecnologia ;</h3><p>Seguir esse processo com o apoio da tecnologia pode tornar a gestã;o de duplicatas muito mais fá;cil, á;gil e organizada. Assim, um sistema ERP, por exemplo, pode centralizar os registros, oferecer relató;rios atualizados em tempo real e permitir uma organizaç;ã;o precisa, clara e eficiente das duplicatas e també;m de outros processos da sua empresa. ;</p><h2 class="wp-block-heading" id="h-gestao-de-duplicatas-tecnologia-para-organizar">Gestã;o de duplicatas: tecnologia para organizar ;</h2><p>Empreender també;m está; relacionado a garantir os recebimentos das duplicatas para projetar resultados e lucros com tranquilidade e seguranç;a. Para isso, manter um controle organizado é; essencial, e a tecnologia tem evoluí;do oferecendo soluç;õ;es prá;ticas para isso.</p><p>Com a Omie, a gestã;o de duplicatas pode se tornar uma tarefa fá;cil para você; ou para a sua equipe da á;rea financeira. Com recursos completos e diferenciais que oferecem uma visã;o estraté;gica do financeiro da sua empresa, como o <a href="https://www.omie.com.br/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>sistema ERP</strong></a>, ela está; pronta para te ajudar a fazer a diferenç;a. ;</p><div> <div> 
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Como melhorar a gestão de duplicatas na sua empresa?
